后勤管理处各岗位职责

处长(何绍林)岗位职责

1.在学校党委行政领导下,负责学校后勤全面工作。

2.对学校后管处的人、财、物和安全负总责,包括工作人员安排考核、固定资产及低值易耗品的管理使用和采购、基建工程项目的全过程实施与管理等。

3.制定工作计划,下达工作任务,督查落实任务完成。

4.带领后管处全体员工,加强业务学习,提升服务质量。

5.定期向校领导请示汇报工作,主动接受领导和群众的监督。

6.完成学校领导交办的其他工作。

副处长(翟启航)岗位职责

协助处长分管膳食服务中心、医务室工作。

1. 负责学校食品安全监督管理工作,对食堂食品安全按照“日管控、周排查、月调度”的管理机制进行动态监管。负责检查食品安全管理制度执行情况,管理并维护食品安全生产经营过程的记录材料,按照要求保存相关资料。

2.负责落实上级部门下发的食品安全文件精神。负责根据采购合同约定组织食材采购市场询价。

3.负责食堂外聘从业人员的工作考核及工资审核。

4.负责学校医务室管理工作,组织完成疾病防控、传染病筛选、病媒生物消杀、学生健康教育、学生体检、学生医保办理和安排各种活动医疗保障等工作。 

5.完成学校交办的其他膳食、医务相关工作。

副处长(周靖东)岗位职责

协助处长分管基本建设、校园修缮、水电中心工作。     

1.掌握国家制定的校园规划、基本建设相关的法律、法规和有关规定,确保学校基本建设工作在法律、法规范围内实施。     

2.协助处长编制学校基本建设总体规划和年度工作计划。

3. 参与学校建设项目的立项及投资计划编制工作,组织新建项目的可行性研究报告及设计任务书等前期文件的编写。

4. 协助处长完成建设项目方案报审、建设工程规划许可证、招投标、建筑工程施工许可证等建设项目前期审批手续的办理工作。  

5.负责勘察、设计等管理,组织工程及设备、材料的招投标工作,审核招标文件及各类工程建设合同。     

6.负责学校基本建设、基建修缮等项目的现场管理,监督、检查各个施工环节的质量,确保建设及修缮项目保质保量、按期完成。     

7.负责学校基建及修缮等工程项目预决算的审核工作。     

8.负责学校基建及修缮等工程项目的图纸、档案资料归档工作。

9.负责水电中心管理工作。加强水电工专业技能培训工作,提高其业务能力和管理水平。组织协调规划全校水电保障工作,确保教学科研顺利开展、确保教职工的正常生活。

10.完成学校交办的其他基建、修缮及水电相关工作。

副处长(胡鑫)岗位职责

协助处长分管办公室、宿舍管理、物业绿化、国有资产管理工作。

1.负责办公室日常工作。制定年度工作计划,落实上级部门文件要求,负责起草及报送文件。负责文件资料的整理归档工作,负责信访接待等工作。

2.负责宿舍管理工作。负责宿舍管理人员的教育管理工作,按照学校宿舍管理有关政策,配合学校相关部门搞好优质育人服务。

3.负责校园绿化和环境治理工作,负责校园绿化方案制定。

4. 负责按照物业管理法律法规、管理规定,制定和完善学校物业管理制度。负责起草物业公司招标需求文件,协调物业公司做好校园物业管理、清洁卫生工作。

5.负责拟定空调维修公司招标需求文件,负责各部门、二级学院、学生宿舍的空调维修管理工作。

6.负责校内桌椅(设备)搬运,教室桌椅、锁具等维修工作。

7.负责学校公有住房、门面等国有资产管理工作。

8.负责宿舍外聘从业人员的工作考核及工资审核。

9. 完成学校交办的其他物业环卫、绿化、宿舍管理、国有资产相关工作。

膳食服务中心职责

(负责人:唐海榕;人员:何建忠、李平华、姜庚、彭红军、余长春、杨文钇、肖跃华、吴亚萍)

1.负责落实“日管控,周排查,月调度”制度,负责对学校的食品安全进行检查,并对发现的问题进行及时处理并建立记录。

2.负责检查食品安全管理制度的执行情况,管理并维护食品安全生产经营过程的记录材料,同时按照要求保存相关资料。

3.负责督促落实食品生产经营过程控制要求,这包括对生产、加工、储存、运输等环节进行监督和检查。

4.定期协助各食堂从业人员进行食品安全法律法规和食品安全知识的培训。

5.配合市场监督管理部门对本校食品安全进行监督检查,并如实提供有关情况。

6.发生疑似食物中毒和食品污染事故时,协助单位及时报告卫生及市场监督管理部门,采取措施防止事态扩大,配合监管部门调查处理。

7. 完成学校临时交办的其他相关工作。

医务职责

(负责人:张鸿;医生:屈建平、王泳君、马驰、柳文燕、杨梅、阳玉)

1.负责师生的常见病、多发病的诊断治疗。负责师生预防保健工作。

2.负责师生发生意外受伤后的科学、规范应急救护。

3.负责贯彻落实传染病防控制度。负责常见传染病的宣传教育,对季节性、流行性传染病做好监测、预防工作。

4.负责新生体检、传染病筛查、健康档案的管理工作。负责各类重大活动期间提供医疗保障服务。

5.负责药品、器械的规范管理。严把质量关,确保相关药品、医疗器械品质安全,定期清理相关药品效期。

6.负责病媒生物防控和环境病原微生物消杀工作,按要求做好防控消杀记录。

7.负责面向学校师生开展医保政策的宣传、咨询、办理等工作。

8.完成学校交办的其他相关工作。

基建维修服务中心职责

(负责人:冉杰;人员:付郁桐、张浚枫、毛黔川、张林昊)

1.负责完成学校建设用地征用工作,办理工程项目的用地、规划、设计、施工等各种建设批文手续。

2.负责在建项目现场施工质量、进度、安全日常巡查、协调、监督管理。

3.负责督促施工单位办理竣工结算资料,核实竣工结算资料合法、合规性。

4.参与学校重大项目立项、土地规划利用、房屋建设的论证以及基建工程项目竣工验收工作。

5.负责根据国家、行业相关法律法规,整理各建设项目相关资料,及时归档移交。

6.负责协调解决工程保修期内工程质量保修问题。

7.负责基建修缮等项目预算编制和现场管理,监督、检查各个施工环节的质量,确保建设及修缮项目保质保量、按期完成。     

8.负责学校基建及修缮等工程项目预决算的审核工作。     

9.负责学校修缮改造工程项目的图纸、档案资料归档工作。

10.负责对校园及校内建筑物进行巡检,负责工程维修项目的受理、上报、联络、监督、验收工作。

11.完成学校临时交办的其他相关工作。

水电服务中心职责

(负责人:乐彬;人员:张兵、余致富、任胜利、刘全、张洪成、岳兵、郑祥林、杜文强)

1.熟练掌握学校供水、供电系统,核对每月收支的水电气数据。

2.水、电设备发生故障,及时抢修,小修不过夜,大修不过三天,特大修不过一周,保证各项设备设施的正常运行。

3.定期检查水电设备设施,把故障消除在萌芽状态,确保安全、正常运行,遇有故障要随叫随到,及时组织人员抢修。

4.负责制定健全水电气规章制度,做好全校水、电等动力设施改造和新装设备的预算规划工作。

5.完成学校临时交办的其他相关工作。

后勤管理处办公室职责

(负责人:陈良;人员:周荣华)

1.协助部门领导制定年度工作计划,落实办理上级部门文件要求、负责文件起草及报送工作。

2.协助部门领导做好下级科室的考核、监督及协调工作,督促各科室工作计划的落实与规章制定的执行。

3.协助部门领导做好会议组织工作,并做好会议记录。

4.负责部门各科室工作总结和计划的收集、汇总工作。

5.负责部门内部工作的宣传、文化建设工作,做好部门网站运行、维护和管理工作。

6.负责部门对外接待和来信来访工作,对师生反映的意见和建议及时处理反馈。

7.负责协助部门领导编制、上报年度运行经费预算。

8.负责处内日常办公用品的购买领用、登记发放工作。

9. 完成其他相关工作。

学生宿舍管理服务中心职责

(负责人:姜俊)

1.按照学校宿舍管理制度,配合学校相关部门做好优质育人服务。

2.负责宿舍清洁卫生检查、安全检查、水电维修工作。

3.及时妥善解决学生公寓管理中出现的问题,协调有关部门工作。

4.负责宿舍员工管理,检查、指导宿舍员工作。

5.负责宿舍物资管理工作。

6. 完成学校临时交办的其他相关工作。

绿化管理服务中心职责

(负责人:张毅,人员:王芝平)

1.负责对校植物进行浇水、施肥、修剪、育苗、除草、防治病虫害等工作。

2.负责绿化工作人员日常管理。

3.负责绿化机械设备、工具的保养管理。

4.负责对各项检查和投诉中提出的绿化问题在规定期限内进行回复和整改。

5.完成学校临时交办的其他相关工作。

物业和国资管理中心职责

(负责人:龙伟;人员:赖新民)

1.负责做好校内公有建筑门锁、桌椅及办公室空调维修,负责校内桌椅(设备)搬运工作。

2.负责协助物业公司做好校园环境卫生工作。

3.负责对学校公租房、门面租户的日常管理和租赁合同起草、签订工作。

4.负责库房物品管理,废旧物品清理、报废工作。

5. 完成学校交办的其他相关工作。