一、办公室职能

1、协助主席团制定学生会工作计划、工作总结和工作简报；

2、负责学生会各种文件、公告、通知的发放和传达及学生会内部的联络工作。

3、处理学生会的有关事务事宜，如会议通知、会议记录、会议地点确定、会场布置等。

4、通过展板、院报、广播站、通讯稿、微博、微信等途径做好院学生会的各项工作和活动的宣传。

5、办理院学生会各类经费的开支登记和报账，物品的保管与外借。

6、负责院学生会全部人员的通讯录编制。

7、协助学工部老师整理资料。

8、院学生会各部资料的排版、打印及资料、档案的归档和整理。

9、及时收取院学生会各部门工作的简要汇总及工作总结。

10、做好院学生会的外部交流。

11、管理校园微博、微信、贴吧，及时有效的反映校园情况。

12、做好院学生会内部假条的管理，及时登记并向院纪检部反馈出勤情况，做到每天一反馈。

二、部门活动

1、2016年4月28日，院办公室的成员正在为“5.1劳动节”做准备画展板

2、2016年5月4日，院办公室牵头举行“争当新时代文明青年”的清理校园垃圾活动，院学生会各部门成员都积极参与其中。

图为正在收集垃圾的各部门成员

图为清洁活动结束的合照

3、2016年5月15日，由我院院办公室牵头举行了与西华师范高职院校的交流会，参加此次交流会的人员有：西华师范高职院两委会代表和我院院学生会代表。

图为两院代表在利奥楼B109教室交流

图为两院代表在活动中心参与趣味游戏

4、2016年5月，院办公室的成员正在记录各个活动的精彩瞬间

图为学习部辩论赛的一景

5、办公室负责做好会议记录

图为每周四主要干部大会一景

6、办公室负责管理南充职业技术学院院学生会微博，记录学院各项工作活动

图为关于学习部辩论赛和运动会所发布的时讯微博