一、Word 转 Excel

1. 直接复制粘贴（简单表格适用）

步骤：在 Word 中选中表格 → 按 Ctrl+C → 打开 Excel → 按 Ctrl+V。

注意：若格式错乱，可在 Excel 粘贴后点击右下角「粘贴选项」→ 选择「匹配目标格式」。

2. 另存为网页文件（复杂表格适用）

步骤：Word 中点击 文件 → 另存为 → 保存类型选择「网页 (*.htm; *.html)」→ 用 Excel 打开该网页文件 → 另存为 .xlsx 格式。

3. 使用 Excel 的「获取数据」功能（批量处理）

步骤：Excel 中点击 数据 → 获取数据 → 来自文件 → 从文件夹，选择 Word 文档 → 通过 Power Query 解析表格数据。

4. 第三方工具（推荐工具）

WPS 办公软件：支持直接打开 Word 文档并导出为 Excel。

在线转换工具：如 Smallpdf、Convertio。

二、Excel 转 Word

1. 复制粘贴为表格（快速展示）

步骤：选中 Excel 数据区域 → Ctrl+C → 在 Word 中按 Ctrl+V。

优化：粘贴后点击「粘贴选项」→ 选择「保留源格式」或「链接与保留源格式」（数据同步更新）。

2. 插入 Excel 对象（可编辑原始数据）

步骤：Word 中点击 插入 → 对象 → 从文件创建 → 选择 Excel 文件 → 勾选「链接到文件」实现数据同步。

3. 邮件合并（批量生成文档）

适用场景：将 Excel 数据批量填充到 Word 模板（如工资条、邀请函）。

步骤：

1. Word 中点击 邮件 → 选择收件人 → 使用现有列表 → 选择 Excel 文件。

2. 插入合并域 → 完成合并生成文档。

3. 导出为 PDF 再转 Word（保留排版）

步骤：Excel 文件另存为 PDF → 通过 Adobe Acrobat 或在线工具将 PDF 转为 Word。

三、常见问题处理

格式错乱：优先使用「纯文本粘贴」后再调整格式，或通过「选择性粘贴」选择「无格式文本」。

数据同步：在 Word 中粘贴 Excel 数据时选择「链接到源文件」，双击表格可跳转回 Excel 编辑。

批量转换：使用 VBA 宏或 Python 脚本自动化处理（适合技术人员）。